坐席也称为客户服务代表,除其他头衔外,坐席是在物理或虚拟联络中心工作的人员。座席的主要职责是与客户互动,以便帮助他们从组织中获得任何需要的东西。这通常意味着帮助他们下订单或协助解决与产品和服务相关的问题。座席可以通过多种方式与客户互动,包括电话、聊天、电子邮件和社交媒体。坐席商有时专注于一种类型的媒体,但有些人处理多种渠道,例如电话和聊天。
座席通常是客户与企业的唯一人际接触。默认情况下,他们是品牌大使,在影响客户体验方面发挥着至关重要的作用。因此,他们需要接受良好的筛选,培训和管理,并且他们需要在办公桌前提供良好的工具。这些工具的示例包括用于联系人处理的直观、易于使用的座席界面、客户关系管理(crm)应用程序、知识库和性能报告。
坐席商通常在被雇用时接受硬技能和软技能的培训,然后根据需要定期进行。坐席通常被分配到由主管管理的团队,其职责包括监视,指导和发展坐席。质量保证团队可以根据定义的标准审查和评估座席的互动,并将结果提供给主管以采取进一步行动。
客户满意度与座席的表现密切相关。专注于开发和支持其代理的组织在体验经济中获胜方面领先一步。
呼叫中心坐席功能介绍:
1、统一的座席桌面
MAX–我的座席体验。MAX是一个数字优先的全渠道座席界面,旨在简化联络中心交互的处理,无论渠道如何。借助MAX,您的座席已准备好轻松应对最艰难的日子和最复杂的客户互动。
2、全渠道路由
路由和交互管理,使座席能够在数字和语音渠道中与客户进行积极和高效的交互。这些解决方案包括自动呼叫分配器(ACD)、交互式语音应答(IVR)、交互通道支持和主动出站拨号器。
3、劳动力优化
通过激励员工的自我提升,扩大质量管理工作以增强客户体验并减少劳动力浪费,释放团队的潜力。这些解决方案包括劳动力管理(WFM)、质量管理(QM)、记录和绩效管理(PM)。
4、自动化和人工智能(AI)
领先的直观技术,可消除日常任务并加快客户问题的解决,从而获得更好的业务成果。它提供自助服务、座席辅助和全自动警报和操作。