呼叫中心系统的部署能够让企业大大提升客户的体验,以便更好的促进业务的开展,还可以提高坐席人员的工作效率,公司内部资源得到优化的同时,降低企业的管理以及人工成本,并且最终将呼叫中心系统将从成本中心变为利润中心。下面我们就来看看呼叫中心系统具备哪些实用的功能。


呼叫中心


呼叫中心系统具备哪些实用的功能?


1、智能语音服务


呼叫中心系统能够非常灵活的设置智能语音,实现不同的自助电话服务,7*24小时不间断提供服务,最大程度减轻人工客服的工作压力。还能够按照业务的需要设置工作日和非工作日的差异化的响应方式,为呼入电话的客户带来不同的自助咨询服务。如果是智能语音无法解答的问题,还可以再转接到人工客服,人机合作可以更好的让问题得到解决。


2、来电弹屏


当有客户打进电话时,呼叫中心系统就会自动显示客户的主要信息,并显示以往的通话情况,不管接听者是谁,都可以更好的了解客户情况,为提供准确而有效的服务提供条件。


来电弹屏


3、智能呼叫分配


呼叫中心系统还可以实现呼叫的智能分配,也可以按照系统之前建立的分配原则,将来电转接到对应的座席人员。灵活的配置能够更好的提升客服人员工作效率,让客户等待的时间大大减少,而且还可以让呼叫接通率更高一些。


4、客户信息管理


专业的呼叫中心系统还能够大大提升座席人员的服务效率,提升管理水平,为客户提供更有针对性的服务,客户对企业的忠诚度以及满意度都会更高。深入分析客户需求和消费模式,公司可以根据自己的产品具体情况来进行定价和调整营销策略。


5、工单记录流转


针对客户的投诉和反馈,呼叫中心系统能够形成工单,并将其转交给对应的部门进行快速的处理,然后反馈处理的结果,这就是一个非常完整的闭环工单流转。客户的问题能够得到及时的处理,可以让公司在用户当中获得比较好信用度,对后续进行客服维护、客户拓展等方面发挥更加重要的作用。


工单