云呼叫中心平台是一种基于云计算技术的客户服务和管理平台,它通过互联网实现电话、语音、短信、电子邮件等多种沟通渠道的集成,为企业提供高效、低成本的服务。
一、云呼叫中心平台的优势
1、灵活扩展和弹性管理:云呼叫中心支持灵活部署、管理维护等功能,满足企业大规模分布式客户服务需求。这种基于SaaS模式的云平台,可以快速部署,立即使用,无需购买硬件。
2、多渠道集成:云呼叫中心能够将电话、音视频、在线文字交流等通信能力集成在一个云解决方案中,为企业提供功能完善、统一部署和管理、易于使用的集成式通信能力。
3、智能化和自动化功能:包括自动语音应答(利用语音识别技术实现客户呼入时的自动应答和转接)、自动呼叫分配(ACD)、坐席管理、通话录音、数据分析等功能
4、成本节约和灵活付费:云呼叫中心降低了运营成本,提高了投资回报。同时,提供了更加灵活的付费方式。
5、提高客户服务水平:通过云呼叫中心的服务,企业可以提高客户服务水平,支持员工提供最佳的客户体验。
二、云呼叫中心平台的功能
1、智能语音导航与IVR交互:云呼叫中心平台支持智能语音导航,能够根据客户的语音指令自动识别并进行导航。同时,平台还提供个性化的IVR交互式语音引导流程,用户可以根据业务需求随时自行修改流程,无需厂家支持。
2、ACD话务分配:平台具备自动话务分配功能,能够平均分配话务,或者根据最空闲的坐席进行话务分配。默认根据数据库号码对应的分机进行分配,也可以按客户输入选择不同的接线坐席人员、技能组或进入其他语音引导流程。
3、来电弹屏与CRM资料管理:当有来电时,云呼叫中心系统能自动弹出对应的客户资料,包括以往的历史来电、去电记录、通话记录及订单记录。同时,CRM资料管理功能支持资料的批量导入导出、分配与回收,以及与其他功能的智能关联,如录音、工单、预约、短信、营销话术等。
4、坐席管理与录音管理:坐席管理功能提供了签入、签出、挂机、示闲、示忙、离开、转移通话、多方通话、保持通话、事后处理等多种操作选项。录音管理功能则支持全程通话录音,记录并保存到硬盘上,管理员可以导出、播放、批量下载、在线收听、备份和查询录音文件。
5、统计报表管理:平台提供丰富的统计报表功能,包括坐席组状态统计、坐席服务质量报表分析、坐席工作流水、呼入呼出流水统计、呼入呼出统计、来电去电时段分析、坐席总量分析等,有助于企业精细分析和优化客户服务流程。
6、工单管理:工单管理功能支持工单的创建、分配、跟踪和完成等操作,有助于企业实现任务的高效处理和协调。
7、多渠道客服支持:除了电话呼叫外,云呼叫中心平台还支持邮件、短信、社交媒体等多种客服渠道,方便企业根据客户需求提供多渠道的服务支持。
三、云呼叫中心平台实施方法
1、需求分析:深入了解企业的具体需求,包括期望实现的功能、服务水平以及目标等。这将有助于为后续的云呼叫中心系统搭建提供明确的指导方向。
2、选择云服务商:根据需求分析的结果,选择一个可靠的云服务商。要确保服务商能够提供符合企业需求的服务套餐,并且具备良好的技术实力和服务质量。
3、配置硬件和网络环境:根据云服务商的要求,配置相应的服务器和网络环境。这包括确保服务器的性能稳定、网络带宽充足等,以确保云呼叫中心系统的正常运行。
4、安装呼叫中心软件:选择合适的呼叫中心软件,并将其安装在云服务器上。这些软件通常具备呼叫路由、自动外呼、语音导航等功能,能够满足企业的呼叫需求。
5、连接呼叫中心设备:如果需要使用硬件设备,如电话、话机等,需要将其连接到云服务器上。确保设备与软件的兼容性和稳定性,以便实现无缝的呼叫服务。
6、系统参数配置:根据企业的实际需求,配置呼叫中心系统的各项参数。这包括呼叫规则、语音提示、坐席分配等,以确保系统能够按照企业的要求进行呼叫处理。
7、测试和调试:在系统上线前进行充分的测试和调试工作。这包括功能测试、性能测试以及压力测试等,以确保系统能够正常运行并满足企业的需求。
8、培训和上线:对客服人员进行系统的培训,使其熟练掌握云呼叫中心系统的使用方法。完成培训后,系统正式上线运行,开始为企业提供呼叫服务。