云呼叫中心系统平台是现代企业提升客户服务效率和质量的重要工具。该平台凭借其多渠道接入、自动呼叫分配、智能路由等核心功能,为企业提供了一站式、高效便捷的客服解决方案。


云呼叫中心


一、云呼叫中心系统平台的使用方法


1、多渠道接入:云呼叫中心能够接入各种通信方式,如手机、电子邮箱、在线聊天等,实现全方位的客户互动。


2、自动呼叫分配和智能路由:依据预先定义的规则,自动将接入的呼叫转接到正确的客服人员。这需要登录云呼叫中心并进入管理中心进行设置。


3、自助开通和快速部署:用户可以通过简单的操作页面自助开通呼叫中心号码,无需购买硬件设备,成本低,周期短,一小时即可快速部署并立即使用。


4、集成CRM系统:支持连接企业自有业务系统(例如CRM),呼入或呼出时弹屏该用户相关信息,以便坐席人员获取更多客户信息,提高服务效率。


5、全网号码接入:支持整合400/95电话、在线客服、表单、邮件等多渠道客户咨询,统一工作台响应客户需求。


6、短信功能集成:如果需要发送短信,可以使用SDK集成方式将呼叫中心系统能力集成到自有业务系统中,或者通过云呼叫中心的短信服务进行操作。


7、CRM操作:可以通过CRM操作教程新建客户资料记录,包括导入批次、性别、客户类型、分配对象等信息,以优化客户服务体验。


8、实时质检接口:对于需要进行实时质检的企业,可以单独开通该服务,并与云呼叫中心对接使用,以提升服务质量。


9、网页登录操作:云呼叫平台支持网页登录即可操作,企业无需购买昂贵的硬件设备,即可通过互联网将电脑、手机等终端接入到云平台,实现智能语音和电话功能。


二、云呼叫中心系统平台的多渠道接入具体如何实现?


一些云呼叫中心系统支持桌面网站、移动网站、App、微信、微博、企业小程序、企业微信等多种渠道接入。这种多渠道接入设置可以帮助企业实现用户多渠道入口咨询,提高客服效率和服务质量。


1、前端SDK接入:通过前端SDK接入文档,可以将坐席工作台嵌入到第三方系统中,实现单点登录、接打电话等功能。这种方式允许开发者直接在自己的系统中集成云呼叫中心的功能,同时可以通过监听SDK中的方法来实现来电弹屏等高级功能。


2、分层设计思想:在软件架构设计中,分层设计思想是一种常见且有效的架构思想。在渠道网关的设计中,也需要采用这种思想,以应对多样化的支付渠道和不断变化的需求。通过找到共性并实现有效的抽象,可以提升通用架构能力,降低接入成本和维护成本。


3、代码复用和快速接入:在业务系统中对接外部服务时,需要对接不同公司的接口,这些接口功能相似但协议和参数各异。为了最大化地复用代码并快速接入,一般会在代码实现上使用一个map来存储不同的handler逻辑,根据请求去执行相应的处理逻辑。


4、智能分配和协作:系统能够将不同渠道的对话赋予给指定的客服,实现在多渠道下客户服务的连续性。此外,客服能够在实时沟通中协同其他渠道,快速解决客户需求,保障服务连续性和效率。


总结:


云呼叫中心系统平台的使用涉及到多渠道接入、自动呼叫分配、快速部署、CRM集成、短信功能集成、CRM操作、实时质检接口以及网页登录操作等多个方面。用户可以根据自己的需求选择相应的功能和服务模式进行操作。