大型呼叫中心一般是坐席数量超过100个的呼叫中心,一般跨国企业和大型企业会自建这种规模的呼叫中心。对于大型的呼叫中心来说,选择的首要标准是稳定性要高。大型呼叫中心基本都会配备容量充足的大型交换机、CTI、ACD,IVR,呼叫管理系统、坐席终端以及服务器来提高稳定性。
大型呼叫中心搭建方案:
1、系统规模和硬件设备选择:大型呼叫中心需要支持较多的坐席数量和电话线路数量,因此需要选择高性能的服务器、交换机、路由器等硬件设备,以及可扩展的呼叫中心设备。
2、软件选择:针对大型呼叫中心,需要选择功能全面、可定制化的呼叫中心软件,以满足企业的业务需求。
3、系统架构设计:在设计呼叫中心系统架构时,需要考虑到负载均衡、容灾备份、数据安全等方面,保证系统的可靠性和稳定性。
4、业务流程设计:大型呼叫中心需要面对不同的业务需求,因此需要设计符合业务流程的呼叫中心服务流程,以提高服务效率和质量。
5、人员培训和管理:对呼叫中心客服人员进行专业的培训和管理,确保其掌握业务知识、技能和管理能力,以提高服务质量和效率。
6、数据分析和报表:大型呼叫中心需要进行大量的数据分析和报表生成,以评估业务绩效、优化服务流程、提高客户满意度,因此需要选择合适的数据分析和报表工具,对数据进行深度分析和挖掘。
7、与其他系统的集成:大型呼叫中心需要与其他系统进行集成,例如CRM、ERP等,以实现数据共享和信息交流,提高工作效率和客户满意度。
大型呼叫中心系统功能介绍:
1、自动语音应答(IVR):客户呼叫后可以通过自动语音系统进行语音导航,选择相应的业务或部门,提高客户服务效率。
2、呼叫分配:将来电自动分配给空闲的坐席或固定的坐席,保证来电及时得到响应,减少等待时间。
3、多媒体交互:支持电话、邮件、短信、社交媒体等多种媒体交互,满足不同渠道的客户需求。
4、坐席管理:监控坐席状态,调度坐席工作,保证呼叫中心的高效运作。
5、实时监控:实时监控呼叫中心的各项指标,例如呼入量、呼出量、坐席状态等,及时发现和解决问题,提高呼叫中心的运作效率。
6、语音识别和语音合成:支持语音识别和语音合成技术,提高客户服务质量和效率。
7、呼叫录音和留言功能:对客户呼叫进行录音,并支持留言功能,便于客户留言、反馈意见。
8、数据分析和报表:对呼叫中心的各项指标进行数据分析和报表生成,例如服务水平、坐席工作效率、客户满意度等,为企业决策提供依据。
9、第三方集成:支持与第三方系统集成,例如CRM、ERP等,实现数据共享和信息交流。
总结:
以上是大型呼叫中心系统的主要功能介绍,不同的呼叫中心系统可能会有一些差异,但总体来说,呼叫中心系统的目标是提高客户服务质量和效率,以提升企业的竞争力和口碑。合力亿捷呼叫中心系统提供三大版本,满足您不同的业务需求,支持10000+超大并发的呼入+呼出,与三大运营商深度合作,通话质量清晰稳定,20年专注客服型呼叫中心领域整体解决方案。