目前社会经济是逐步发展的,客户群体也在日益扩大,市场需求不断增加,云呼叫中心客户系统已经普及于各个行业中。对企业来说,选择一个适合自身需求的云呼叫中心系统非常重要,下面,我们就来介绍下云呼叫中心系统的功能以及选择的技巧。


呼叫中心


云呼叫中心系统的功能:


1、智能语音导航功能


语音导航可以实现用户分流和引导,目前最常见的是IVR语音导航,这个功能属于云呼叫中心系统最典型的功能,可以有一定的提示,能够给客户提供针对性的服务,能够实现客户的完美接待。


2、ACD话务分配功能


ACD话务分配包括两个板块,排队和呼叫,关于排队模块是指能够让留言排队,以及意向客户的优先排队。分配功能是指可以根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等来把来电均匀的分配给坐席,一方面客户能够保证及时有客服服务,也能保证客服工作效率的最大化。


3、CRM和工单管理功能


这个功能是指云呼叫中心系统和CRM系统进行有效组合,这样就可以把客户的名称地域、联系方式以及历史记录做出相应的识别。对于不能处理的客户问题,要创建工单,能够及时跟踪,做到随时记录,随时提醒,可以把客户资源进行优化和整合。


云呼叫中心系统选择技巧:


1、云呼叫中心系统和人工方式是有很大区别的,无论是接入方式还是服务渠道都有所不同。接听方式具体包括电话IVR接入、远程终端接入、人工坐席接入等,服务渠道包括电话、Web、App、微信、邮箱等,所以一定要针对性掌握好其方式和渠道。


2、由于云呼叫中心系统的部署方案很多样,很灵活,所以针对于行业不同,企业规模不同一定要选择不同的部署方案,现在最受欢迎的是混合云的方式,能够给企业带来很大的效益,而且能节省成本。


3、选择具体系统的时候,要和业务流程结合起来,不能一味追求系统的成本低,如果系统太便宜,后期的运营上就会花费很高,适合的云呼叫中心系统方案,必须要能够满足企业自身发展的需求,成本要有所控制,选择的时候要货比三家,综合考虑再去决定。