在当今数字化高速发展的时代,呼叫中心系统已成为众多企业提升客户服务水平、提高运营效率的关键工具。然而,对于企业而言,了解呼叫中心系统的收费方式至关重要,它不仅关系到企业的成本投入,更直接影响着企业的业务决策和发展规划。


呼叫中心


一、按部署方式收费


1、公有云部署:


系统使用费用:这是公有云方案的主要费用之一,通常按照坐席数量来收取,一般每个坐席每月收费在200-700元不等,收费形式多为年付。不同的呼叫中心服务提供商以及所提供的系统功能和服务质量不同,价格会有所差异。


通讯费用:由运营商收取,具体费用取决于运营商的资费标准。例如通话时长、通话次数、呼叫的地区等因素都会影响通讯费用。


2、私有云部署:


服务器(硬件)费用:根据用户需要搭建的呼叫中心规模(坐席数)和具体业务情况,配置的服务器数量不同,费用也有所不同,通常为数千到数万元/台服务器不等。


系统(软件)费用:一般来说,软件买断的费用在30-50万不等,系统费用的高低与软件本身的开发质量和厂商的定价策略相关。


坐席费用:本地部署的呼叫中心坐席费用为一次性买断型收费,一般为2000元/个左右,会随呼叫中心的规模不同有所浮动。


实施费用:按照技术团队的工作量来算,中小规模(100坐席以下)的呼叫中心部署实施周期通常在1个半月到2个月左右,总体的实施成本大约为5-10万元,大型呼叫中心部署周期更长,相应的实施费用更高。


后期维护费用:市面上实施收费模式通常是按系统费用的一定百分比收费,常见的比例一般为每年15%-20%左右。


3、混合云部署:


收费与公有云方案基本类似,在公有云服务坐席费用的基础上,增加本地部署的硬件设备费用,如中继、网关设备等,一般在几千元左右。


二、按功能模块收费


部分呼叫中心系统提供多种功能模块,企业可以根据实际需求选择相应模块,并支付相应费用。例如,基础功能模块如通话录音、客户管理、工单管理等可能是包含在基本费用中的,而一些高级功能模块,如智能语音识别、大数据分析等,需要额外付费才能使用。


三、按通话时长收费


按照使用呼叫中心系统的通话时长来计费,通常以分钟为单位。这种收费方式适合业务量较大、通话时长较长的企业。一般来说,通话时长越长,费用越高。


四、按呼叫次数收费


根据每次呼叫的实际次数来计费,适合呼叫量不稳定的企业,因为它可以根据实际需求灵活调整费用。


五、套餐收费


呼叫中心系统提供商会推出不同的套餐,通常包括一定的通话时长、线路数量、坐席数等,并根据不同的需求进行定价。企业可以根据自己的业务规模和通信需求选择合适的套餐。


六、预付费与后付费


预付费模式:企业需提前支付一定费用,使用过程中不再产生额外费用。这种方式适合对费用预算有严格控制的企业。


后付费模式:企业在使用过程中按实际消费支付费用,例如按通话时长、呼叫次数等计费后,定期结算费用。这种模式相对灵活,但企业需要对使用量进行监控,以避免费用过高。


七、按效果付费


随着人工智能技术的发展,部分呼叫中心系统开始尝试按效果付费的模式。企业使用系统后,根据实际产生的业务成果(如销售额、客户满意度等)支付费用。这种模式有助于提高企业投资回报,但同时也存在一定风险。